Az esküvőszervezés során számos részletre kell odafigyelni, és ahhoz, hogy a Nagy nap minden részlete tökéletes legyen, fontos időben megtalálni és lefoglalni a számodra megfelelő esküvői szakembereket és szolgáltatásokat. Az időbeni foglalásnak több előnye is van. Először is, biztosítja, hogy a kiválasztott szakember elérhető legyen a kívánt dátumon. Másodszor, időt ad számodra, hogy alaposan megismerd a választott szolgáltató munkáját, stílusát, kommunikációját, és biztos lehess benne, hogy megfelel az elvárásaidnak. Végül, a kora foglalás segíthet abban, hogy az esküvőszervezés gördülékenyen menjen és elkerüld az utolsó pillanatos stresszt és kapkodás. Mindezek fényében lássuk, mikor érdemes lefoglalnod néhány kulcsfontosságú esküvői szolgáltatót, és miért fontos a megfelelő időzítés!
Különböző esküvőszervezői szolgáltatások állnak rendelkezésre, így mindenekelőtt, gondold végig, mi az amire szükséged lenne egy esküvőszervezőtől. Szakmai iránymutatást szeretnél időről időre, vagy a Nagy nap lebonyolítását kérnéd tőle, netán a szervezéssel járó összes egyeztetést és feladatot átadnád neki? Bármely típusú esküvőszervezési szolgáltatást is választod, legyél egyértelmű és részletes az elvárásaiddal kapcsolatban. Tipp: ha úgy döntesz, hogy magad kezded el esküvőd szervezését, kérj induló esküvőszervezési konzultációt. Ez egy szuper lehetőség arra, hogy szakmai iránymutatást kapj esküvőd szervezéséhez. Ha a szervezés során mégis úgy érzed, hogy jól jönne tapasztalt segítség, ne habozz felkeresni egy hozzáértő segítséget.
A tökéletes esküvői helyszín kiválasztása az esküvőszervezés egyik legfontosabb lépése. Mielőtt azonban belevágnál a keresésbe, fontos, hogy nagyjából összeálljon a fejedben a vágyott esküvői koncepció. Milyen stílusú esküvőre vágysz? Mi a prioritás, amivel az ideális helyszín rendelkezzen? (pl. legyen kertje, hogy a szabad ég alatt mondjátok ki a boldogító igent? Elérhető távolságban legyen a vendégek számára?) Amint ezekre e kérdésekre válaszoltál, érdemes nekiállni a megfelelő heyszín megtalásának. Fontos tudnod, hogy az igazán népszerű esküvői helyszínek az esküvői főszezonra - mely májustól szeptemberig tart - elég gyorsan elkelnek. Tipp: ha fontos számodra, hogy esküvőd napján magas gasztronómiai élményt nyújts a vendégeknek, a keresés során mindenképp tartsd szem előtt a potenciális helyszínek vendéglátásra vonatkozó feltételeit.
Az esküvői fotók és videók örökre megmaradnak emlékként a Nagy napról, ezért nem mindegy, hogy kivel dolgozol együtt. A rossz hír az, hogy a legjobb szakembereknek általában hamar betelik a naptárja, különösen a népszerű esküvői időszakokban. Ezért a számodra tökéletes helyszín lefoglalását követően érdemes folytatnod a keresést az álom fotós és/vagy videós megtalálásával, hogy esküvőd emlékeinek rögzítése a legjobb kezekbe kerüljön. Tipp: ha az esküvőd előtt szeretnéd megtapasztalni például a választott fotós munkáját, foglalj időpontot jegyesfotózásra. Ez lehetőséget biztosít arra, hogy tesközelből tapasztald meg, milyen a szakember munka közben és ha úgy adódik, hogy nem azt kapod, amire számítottál, még mindig van lehetőséged mást választani.
A helyszínválasztás során kiderül, hogy az adott esküvői helyszín szolgáltatásai közé tartozik e a vendéglátás biztosítása, vagy külsős catering partnerrel oldják meg azt. Ha a szolgáltatások közé tartozik, a helyszín lefoglalávával adottá válik a vendéglátás. Ha azonban külsős partnerrel dolgoznak, fontos tudnod, hogy kizárólagos vagy ajánlott partnerekkel dolgoznak. Tipp: Ha általad preferált catering céggel szeretnéd megoldani a vendéglátást, minden esetben tájékozódj ennek lehetőségeiről és esetleges extra költségeiről.
Esküvői DJ vagy élőzene biztosítása jelentős szerepet játszik a jó hangulat megalapozásában és sikerében. Először is fontos eldönteni, hogy élőzenei együttest vagy DJ-t szeretnétek. Ha még tanácstalan vagy, érdemes végigvenni az egyik és másik előnyeit és hátrányait, mely megkönnyítheti a választást. Tipp: ha úgy döntesz, hogy a bulira DJ-t fogadsz, de mégis szeretnél egy kis élőzenei élményben részesülni, szerződtess akusztikus duót a vendégvárásra.
Az anyakönyvvezető a házasságkötés hivatalos részét végzi, így kulcsfontosságú szereplője az esküvőnek. A házasságkötésre irányuló szándékot minimum 30 nappal, maximum egy évvel az esemény előtt szükséges bejelenteni. Az anyakönyvvezető a jegyzőkönyvet felvevő hivatalban végzi az esketést, külső helyszínen való megjelenésre akkor van lehetőség, ha az illetékes jegyző engedélyezi. Abban az esetben, ha szeretnétek az esküvői ceremóniát a választott helyszíneteken megtartani, tájékozódjatok az illetékes anyakönyvvezető kiszállásának lehetőségeiről. Továbbá, ha szeretnétek igazán személyessé tenni a ceremóniát, érdemes elgondolkodni szertartásvezető szerződtetésén. A szertartásvezető bármikor, bárhol, szimbolikus, egyedi szertartás keretein belül, különleges módon esket. Tipp: Gondoljátok végig a naplementés ceremónia lehetőségét, melynek keretében a természet nyújt csodálatos látványt az igazán fontos pillanatokhoz.
A dekoráció és virágkompozíciók nagyban meghatározzák az esküvő hangulatát és atmoszféráját. Az esküvő alap koncepciójának meghatározását és a helyszín lefoglalását követően kezdd el feltérképezni azokat a szakembereket, akik az elképzelésed valósággá tudják változtatni. Legyél egyértelmű az igényeidett illetően; ehhez nagyban segítségedre lehetnek a Pinteres inspirációk, azonban ne feledd, amiket ott látsz, sokszor egy jól megkomponált fotózás képanyagai. Érdemes olyan szolgáltatókat választani, akik rugalmasak az elvárásaidat illetően, de kellően tapasztaltak ahhoz, hogy jótanácsokkal lássanak el, ha szükséges. Tipp: Egyeztess a választott esküvői helyszínnel előzetesen, hogy van e bármi megkötés a dekorációra vonatkozóan.
A tökéletes ruha megtalálása időbe telhet. Első lépés: döntsd el, hogy vásárolni vagy bérelni szeretnél. Ha tervezői darabra vágysz, időben kezdd el az egyeztetést a kiszemelt tervezővel, mert egy egyedileg készített ruha elkészítési ideje akár 3-6 hónap is lehet. Ezt követően pedig számolni kell még az utolsó méretre igazítással, ami szezonban szintén pár extra hetet jelenthet. Tipp: a kiegészítók választásakor törekedj rá, hogy visszaköszönjön az apró részletekben az esküvő színvilága/stílusa/tematikája.
Az esküvői meghívók esetében dönts arról, hogy papír alapú vagy digitális meghívót szeretnél. Mindkét megoldásnak megvannak az előnyei. A hagyományos papír alapú meghívókat emlékbe is el tudják tenni a vendégek, míg a digitális meghívók szétosztása nagyban megkönnyíti a disztribúciót. Bármelyik verziót is választod, törekedj rá, hogy a meghívó beleillő legyen az esküvő koncepciójába. Továbbá, időben (legalább 3 hónappal korábban) kezdd el meghívni a vendégeket, hogy kellő idejük legyen megszervezni a részvételüket a Nagy napon. Ez különösen fontos, ha az esküvőre külfüldről is érkeznek vendégeid. Tipp: Papír alapú meghívó esetén, szervezz meghívó átadó összejövetelt, amelynek keretében, egy időben, minden meghívottnak, személyesen tudod átnyújtani a meghívót.
Az esküvői vacsorát követő torta az ünnepség szerves része, melyet igazán emlékezetessé tehetsz egy látványos tortaceremóniával. Ezen túl, manapság egyre többen választanak a vacsorát követő klasszikus desszert kínálat helyet desszertasztal koncepciót, mely az esküvői dekoráció részeként is tud funkcionálni. Bármely megoldást a tiéd, ne hagyd az utolsó pillanatra a finomságok kiválasztását, hiszen ha például, kisebb kézműves desszertkészítőkkel szeretnél dolgozni, az ő kapacitásuk véges lehet. Ne feledkezz meg továbbá az ételérzékenységről sem, mely sok esetben behatárolja a választható szolgáltatók és kínálat körét. Tipp: A desszertasztal megvalósítását találjátok ki közösen a dekorossal és desszertkészítővel.
Az esküvői szolgáltatók időben történő lefoglalása elengedhetetlen álomesküvőd megvalósításához. Ha időben lépsz és lefoglalod a kedvenc szakembereidet, biztosíthatod, hogy a legtöbb részlet tökéletes legyen a Nagy Napodon.
Ha megbízható, minőségi szolgáltatást nyújtó esküvői szolgáltatókra vágysz, ne habozz felkeresni. Az általam javasolt szolgáltatói csapatok garanciát jelentenek a felejthetetlen emlékekre.
Szőke-Mészáros Melinda
+36 20 389 8218 | melinda.szoke.meszaros@enlaced.hu
Fotó: Simon Kornél
