A tökéletes esküvői szolgáltató megtalálása döntő fontosságú az esküvőszervezés folyamatában. Az esküvői szolgáltatók azok, a szakmájukban szakértők, akik jelentős szerepet töltenek be elképzelésed életre keltésében, és annak biztosításában, hogy a Nagy nap emlékezetessé váljon. Rengeteg esküvői szolgáltató közül tudsz választani, így a döntés meghozatala alapos kutatómunkát igényel. A következő útmutató célja, hogy lépésről lépésre segítsen megtalálni igényednek és pénztárcádnak megfelelő szolgáltatókat.
Gondold végig, mi lesz esküvőd legfontosabb pillére. A helyszín vagy az élőzenekar? Az esküvői fotós vagy a ceremóniamester? Részesítsd előnyben a számodra legfontosabb szolgáltatókat, és legyél hajlandó kompromisszumot kötni a többi kiválasztásában vagy elvetésében.
Egy reális költségvetési keret meghatározása kulcsfontosságú az esküvői szolgáltatók kiválasztásakor. A pénzügyi lehetőségek meghatározása segít megakadályozni a túlköltekezést, ugyanis a párok hajlamosak a kiválasztási folyamatban felpörögni, és megfeledkeznek a rendelkezésre álló költségkeret nagyságáról. Szánj akár nagyobb összeget a számodra elengedhetetlen szolgáltatókra, ahelyett, hogy szétapróznád a költségvetést! Általánosságban elmondható, hogy a párok túlköltik az esküvőre szánt teljes költségkeretet, így érdemes némi tartalékkal számolni.
Miután meghatároztad azon szolgáltatók körét, akiket szerződtetni szeretnél, kezdd el a keresést! Igyekezz olyan esküvői szolgáltatókat előválasztani, akik rezonálnank veled, az esküvő stílusával és beleférnek anyagi lehetőségedbe. Nézd át a szolgáltatók munkáját, kérj ajánlásokat, tapasztalatatokat, olvass értékeléseket! Legyen egy szűkebb listád, azokkal a szolgáltatókkal, akiktől ajánlatokat kérsz be és akikkel felveszed a kapcsolatot.
Vedd fel a kapcsolatot a kiválasztott szolgáltatókkal, kérj előzetesen ajánlatokat és egyeztess időpontot személyes találkozóra! Kulcsfontosságú, hogy megismerjétek egymást, betekintést kapj kommunikációs készségükről, rugalmasságukról, szakmai hozzáértésükről. A találkozó lehetőséget kínál arra, hogy elmond elképzeléseid és egyúttal lásd, mennyire értik meg igényeidet.
Jó ötlet lehet, ha ismerősök esküvőjéről keresel inspirációt, azonban ne foglalj le egyetlen szolgáltatót se csak azért, mert tetszett egy adott esküvőn. Minden pár különleges és egyedi, ezért esküvődnek, ezt érdemes tükröznie. Ezért is elengedhetetlen a személyes beszélgetés, hogy megtapasztald, mennyire vagytok egy hullámhosszon.
Az ajánlatokat és személyes találkozókat követően mérlegeld a lehetőségeket és hozd meg a döntést. Érdemes a költségkeretet szem előtt tartani, de nem a legjobb stratégia kizárólag az ár alapján dönteni. Amennyiben a szolgáltatók megfelelnek a költségvetésednek, szabadok a választott napon, tetszik a munkájuk és működik a kémia közöttetek, foglald le őket! Bízz a megérzésedben, és kíméld meg magad a felesleges stressztől.
Mielőtt aláírsz a szaggatott vonal fölött, alaposan olvasd át a szolgáltató szerződéstervezetet. Ne hagyd figyelmen kívül a szerződések apró betűs részeit vagy mellékleteit, amelyek akár olyan többletköltségeket is tartalmazhatnak, amelyekkel nem feltétlen számolsz. Ha valami nem egyértelmű, feltétlenül kérj magyarázatot, ne fogadj el olyan pontot, amely felől kétségeid vannak!
Ha az esküvőszervezés túl nagy feladatnak tűnik vagy az időbeosztásod nem engedi, szerződj esküvőszervezővel. Egy esküvőszervező segítségével sok időt és energiát takaríthattok meg. Miután megismerte elvárásaid, stílusod, az esküvői költségvetést, megkeresi az igényeknek megfelelő legjobb szolgáltatókat. Az esküvőszervezők vállalják az egyeztetést a szolgáltatókkal, a találkozók szervezését, a Nagy nap forgatókönyvének elkészítését, koordinálását és megannyi más feladatot. Így esküvőd napján nincs más feladatod, mint az események átélésére koncentrálni. Amennyiben úgy döntesz, hogy mégis magad szervezed esküvőd, mindenképp javasoljuk esküvőszervező alkalmazás használatát. Erre tökéletes megoldást nyújt az Enlaced esküvőszervező platform jegyespároknak. Az oldalon megtalálsz minden olyan funkciót, amely a segítségedre lesz a szervezés során: Feladatlistát 76 teendővel a lánykéréstől a Nagy napig, Költségkövetőt, az esküvővel kapcsolatos kiadások követésére; Naptárat, hogy minden fizetés időben megtörténjen; Forgatókönyvet, hogy a Nagy nap stresszmentesen teljen - hogy csak néhányat említsünk. Ha pedig szükséged lenne egy induló beszélgetésre az esküvőszervezés elején, vagy a szervezés során kérdésed támad, netalán elakadsz, akkor az Enlaced esküvőszervezési konzultációja ebben is segítséget nyújt.
Törekedj arra, hogy olyan esküvői szolgáltatókat válassz, akiknek megelégedettséggel tölt el a munkája. Az esküvőszervezés időnként stresszes és megterhelő, de javasoljuk, hogy ünnepeljetek minden szervezési mérföldkőnél: ha véglegesítettétek a névsort, miután lefoglaltatok egy szolgáltatót, vagy megtörtént a menü kóstolása. Az esküvőszervezés rengeteg munka, de ne felejtsétek el, hogy ez a szerelem ünnepe!
Fotók: Pure Photo
#szolgáltató #szerződés #költségvetés
