Esküvőd életed egyik legemlékezetesebb napja lesz. Ám sajnos, a felkészülés és a Nagy nap során is előfordulhatnak olyan bakik és hibák, amelyek elronthatják a tökéletes pillanatokat. Ahhoz, hogy elkerüld ezeket a kellemetlenségeket az esküvőn, fontos, hogy felismerd és megoldd azokat, mielőtt kritikussá válnának.
Az időzítés kulcsfontosságú a Nagy napon. Azonban előfordulhat, hogy a tervezett menetrend túl szoros - vagy éppen nem a megfelelő időben kezdődnek az események - amely negatívan befolyásolhatja az amúgy is izgalmakkal teli napod. Egyik ilyen leggyakoribb probléma az esküvőn a vendégek késése. Ha a vendégek nem érkeznek meg időben a ceremóniára vagy a fogadásra, az az egész napot késleltetheti, ami frusztrációt és stresszt okozhat neked ls komoly hatással lehet az esküvői menetrendre. Tervezd meg az események menetét időben és kommunikáld jó pár héttel előre, hogy a vendégek is megfelelően tudjanak tervezni az érkezéssel. Az Enlaced Forgatókönyv funkciója segítségével könnyedén elkészítheted a Nagy nap forgatókönyvét, melyet könnyedén megoszthatsz akár a szolgáltatókkal is. Ne feledd! Egy kis pufferidő mindig jól jöhet az esküvői forgatókönyvben, hogy kompenzálja az esetleges késéseket, és megakadályozza az időzítési problémákat.
A nem megfelelő hang- vagy fénytechnika az esküvői ceremóniától a vacsoráig komoly bosszúságot okozhat. A helyszín lefoglalása előtt mindenképp egyeztesd, hogy milyen hang-, és/vagy fénytechnika tartozik a ajánlatukba. Ha ezek közül egyik sem, erről neked kell gondoskodnod. A dj/zenekar keresése során érdeklődj ezen extra szolgáltatások lehetőségéről. Azonban ha ők sem tudják biztosítani ezeket az extra szolgáltatásokat, akkor fordulj dedikált szakemberekhez. Az esküvő kezdete előtt pedig kérd, hogy teszteljék az összes technikai berendezést előre. Ha nem működik például a mikrofon a beszéd során, az igencsak megzavarhatja az esküvő hangulatát.
Nem olyan a dekoráció, amit megálmodtál? Élőben nem úgy néznek ki a virágok, mint a fotón? Nem igazán illik a helyszínhez és a koncepciódba a választott dekoráció? Ezek mind sok-sok bosszúságot okozhatnak és bánthatják a szépérzéked. Egyértelműen határozd meg, melyek azok a virágok és dekor kellékek, amelyeket szeretnél látni a dekorációban, és melyek, amik akár cserélhetőek. Egyeztess a helyszínnel előzetesen, hogy van e bármi megkötés a dekorációra vonatkozóan. Tervezz és kommunikálj gyakran a dekoratőrrel, és készíts pontos leírást a tervekről és elvárásokról, amiket a szerződésbe is belefoglaltok. Legyen valaki, akit a Nagy napon megbízol, hogy többek között ellenőrizze a dekorációt, és győződjön meg arról, hogy minden a tervezett módon kerül dekorálásra.
Az esküvői szolgáltatók nem megfelelő kiválasztása, hibás teljesítése vagy késése nagyobb fejfájást okozhat, mint gondolnád. Lehet, hogy a helyszín túl kicsi vagy túl nagy a vendégek számára, vagy a szolgáltatók nem megfelelően teljesítik a feladatukat. Mielőtt bárkivel is szerződnél, kérj referenciákat, és ellenőrizd az esküvői szolgáltatók reputációját a biztosíték kedvéért. A szerződést követően többször és egyértelműen kommunikálj az esküvői szolgáltatókkal, és ellenőrizd a szerződéseket, hogy biztosítsd a pontos és időben történő szolgáltatást. Ha lehetséges, fogad Nagy napi koordinátort esküvőd napjára, aki az esküvő előtt pár héttel átveszi a kapcsolatot a szolgáltatókkal, az esküvőd napján pedig gondoskodik arról, hogy minden a tervek szerint haladjon, és ha felmerülne probléma, azonnal megoldást találjon rá.
Az időjárás mindig kiszámíthatatlan tényező lehet, és egy váratlan esőzés vagy erős szél könnyen megzavarhatja az esküvői terveket. Ha a vendégvárás, ceremónia vagy akár az esküvői vacsorát kültéren tervezed, az időjárás nagyban befolyásolhatja az esemény hangulatát és sikerét. Keress olyan esküvői helyszíneket, amelyek rendelkeznek fedett terasszal/teremmel, és készülj fel alternatív tervvel, ha az idő rosszra fordulna.
Az esküvőszervezés és kivitelezés során számos hiba és baki előfordulhat, amelyek elronthatják a Nagy napod. Azonban ha felismered ezeket a potenciális problémákat, és előzetesen felkészülsz rájuk, akkor sok kellemetlenségtől és stressztől kímélheted meg magadat. A részletes tervezés, a megfelelő előkészületek és a rugalmasság kulcsfontosságúak annak érdekében, hogy az esküvő zökkenőmentes és emlékezetes legyen mind nektek, mind pedig a vendégeknek. Ne feledd, hogy az esküvő a szerelem ünnepe, és a legfontosabb az, hogy élvezd az eseményt és örömmel tekints vissza erre a csodálatos napra!
Legyen szép és gördülékeny az esküvőtök!
Fotók: Simon Kornél
