Az esküvői szolgáltatók azok, a szakmájukban szakértők, akik megvalósítják esküvői elképzeléseiteket. Mivel napjainkban rengeteg lehetőség közül lehet választani, segítünk Nektek a megfelelő szolgáltató kiválasztásában. Összeszedtük a legfontosabb pontokat, hogy magabiztosan induljatok el a számotokra leginkább testhezálló esküvői szolgáltatók megtalálásának olykor rögös útján.
Költségvetés készítése
Lehet, hogy a költségvetés átgondolása nem a legszórakoztatóbb az esküvőszervezési feladatok közül, de talán, ez az egyik legfontosabb, amelyet figyelembe kell vennetek a szolgáltatók kiválasztásakor.
“Az egyik legnagyobb hiba, amit a házaspárok elkövethetnek, hogy a kiválasztási folyamatban felpörögnek, és megfeledkeznek a költségekről.”
Mielőtt bárkivel leszerződnétek, üljetek le, határozzátok meg az esküvőre szánt budget összegét. Amennyiben nem rendelkeztek szolgáltatói kategóriák szerint lebontott általános költségvetéssel, könnyen túlköltekezhettek egyes szolgáltatóknál, így mások számára korlátozott erőforrások maradhatnak. Általánosságban elmondható, hogy a párok túlköltik az esküvőre szánt teljes költségkeretet, így érdemes némi tartalékkal számolni.
Papírozás
Mielőtt aláírtok a szaggatott vonal fölött a szolgáltatói szerződéseken, feltétlenül olvassátok el alaposan a szöveget. Egyes párok figyelmen kívül hagyják a szerződések apró betűs részeit vagy mellékleteit, amelyek akár olyan többletköltségeket is tartalmazhatnak, amelyekkel nem számoltatok. Ha valami nem egyértelmű, feltétlenül kérjetek magyarázatot, ne fogadjatok el olyan pontot, amely felől kétségeitek vannak.
Kövessétek a megérzésetek!
Amennyiben vannak kedvenc szolgáltatóitok, akiknek a munkáját már régóta követitek és szívesen szerződtetnétek a nagy napra, javasoljuk, hogy minél előbb kérjetek be ajánlatot és amennyiben megfelelnek a költségvetéseteknek és szabadok a választott napotokon, foglaljátok le őket. A párok néha feleslegesen túlterhelik magukat a sok lehetőség közül történő választással, és haboznak lefoglalni kedvenc szolgáltatóikat.
“Ha szeretitek valakinek a munkáját, bízzatok a megérzésetekben, és kíméljétek meg magatokat a felesleges stressztől.”
Igyekezzetek továbbá olyan esküvői szolgáltatókat választani, akik megfelelnek a stílusotoknak, személyiségeteknek és anyagi lehetőségeiteknek. Nézzétek meg az ajánlott szolgáltatók munkáját, olvassátok el a véleményeket, és kérjetek találkozót a legjobb választásokkal. Ha egy adott szolgáltató minden feltételnek megfelel, a nap végén általában a személyes kémia dönt.
Ne hagyjátok, hogy mások döntsenek helyettetek!
Jó ötlet lehet, ha ismerősök esküvőjéről kerestek inspirációt. Azonban vannak párok, akik elkövetik azt a hibát, hogy úgy foglalják le barátaik esküvőjén látott szolgáltatókat, hogy nem is beszélnek velük. Ne foglaljatok le egy szolgáltatót csak azért, mert tetszett egy adott esküvőn. Ti nem ők vagytok, és ez a ti esküvőtök.
“A személyes beszélgetés elengedhetetlen, hogy megtapasztaljátok, mennyire vagytok egy hullámhosszon.”
Hallgassátok meg barátaitok ajánlásait, de tartsátok szem előtt a különböző igényeket. Azt tanácsoljuk, hogy ne próbáljatok más esküvőket lemásolni. Minden pár különleges és egyedi, ezért az esküvőtöknek, ezt érdemes tükröznie.
Nem szabad, hogy kizárólag az ár legyen a meghatározó
Érdemes a költségkeretet folyamatosan a szem előtt tartani, de nem a legjobb stratégia, hogy kizárólag az ár alapján foglaljatok le egy adott szolgáltatót. Ha a költségkeret aggodalomra ad okot, helyezzétek előtérbe azt, ami a legfontosabb a számotokra. Tökéletes vacsora a kedvenc ételeiddel? Egy gyönyörű virág installáció? Egy hihetetlen DJ, aki fenntartja a bulit? Adjatok prioritást a számotokra fontos szolgáltatóknak és szükség szerint engedjetek el olyan szolgáltatásokat, amelyekre nem biztos, hogy szükségetek van. Törekedjetek arra, hogy mindig a számotokra legjobb minőségű szolgáltatót válasszátok, hogy a nap végén megelégedettséggel töltsön el benneteket munkájuk.
Esküvőszervezővel vagy nélküle?
Ha az összes munka elvégzése túl nagy feladatnak tűnik számotokra (vagy az időbeosztásotok miatt ez egyenesen lehetetlen), használjatok esküvőszervező alkalmazást, vagy szerződjetek esküvőszervezővel.
“Egy esküvőszervező segítségével sok időt és energiát takaríthattok meg.”
Miután megismerte a céljaitokat, stílusotokat, személyiségeteket és az esküvői költségvetést, megtalálja a számotokra legjobb szolgáltatókat.
Az esküvőszervezők vállalják az egyeztetést a szolgáltatókkal, a találkozók szervezését, a nagy nap forgatókönyvének elkészítését, koordinálását és megannyi más feladatot. Így az esküvőtök napján nincs más feladatotok, mint az események átélésére koncentrálni. Az esküvőszervezők azért vannak, hogy segítsék a párokat végigvezetni a folyamaton, és hogy magukra vegyék a szervezés terheit.
Amennyiben úgy döntötök, hogy mégis magatok szervezitek esküvőtöket, mindenképp javasoljuk esküvőszervező alkalmazás használatát. Erre tökéletes megoldást nyújt az Enlaced esküvőszervező oldala jegyespárok számára. Az oldalon megtaláltok minden olyan funkciót, amely a segítségetekre lehet a szervezés során - Feladatlista részletes tartalmakkal, mely végig fogja a kezeteket; Költségkövető, hogy minden, az esküvővel kapcsolatos költségtételt szolgáltatói kategóriánként tudjatok rögzíteni; Naptár, a fizetési határidők nyomonkövetésére; Forgatókönyv a nagy nap eseményeinek összefoglalására - hogy csak néhányat említsünk. Az Enlaced Szolgáltatói adatbázisában pedig kategóriánként tudtok keresni és ajánlatot kérni a szolgáltatóktól.
Az esküvőszervezés időnként stresszes és megterhelő lehet, de javasoljuk, hogy mindig találjatok időt a szórakozásra az esküvő szervezési folyamatában. Ünnepeljetek minden szervezési mérföldkőnél: ha véglegesítettétek a névsort, miután lefoglaltatok egy szolgáltatót, vagy megtörtént a menü kóstolása. Az esküvőszervezés rengeteg munka, de ne felejtsétek el, hogy ez a szerelem ünnepe!
Fotók: Pure Photo
